No início do calendário escolar do IBILCE/UNESP acontece a "Semana de Recepção dos Calouros e Calouras", que consiste nos veteranos e veteranas que compõem os Centros Acadêmicos e Grupos de Extensão realizarem atividades para recepcionar os(as) ingressantes. Nesse período o PET QA confecciona posters com explicações básicas e essenciais para os(as) novos(as) ibilceanos(as), organiza encontros para apresentar o grupo e tirar dúvidas, tudo é feito com o intuito de acolhê-los da melhor forma possível.